Digitalisez la gestion académique de votre établissement

eCampUS centralise inscriptions, notes, emplois du temps, calendrier académique et documents officiels dans une seule plateforme. Conçu pour les universités et écoles supérieures.

Déploiement rapide
Formation incluse
Support dédié
Déposer une candidature Suivre mon dossier Vérifier un document
app.ecampus.bj/dashboard
eCampUS
Tableau de bord
Étudiants
Notes
Inscriptions
Filières
Planning
Calendrier
Documents
Direction Académique · Année 2025-2026
Étudiants
1 248
inscrits actifs
Notes à valider
14
en attente
Filières
8
actives
Taux réussite
78%
semestre 1
Inscriptions récentes Voir tout →
ÉtudiantFilièreAnnéeStatut
Adjobi K. MariusInformatique2025-26 Validé
Dossou A. FatoumataGestion2025-26 En attente
Hounkpatin R. SergeFinance2025-26 Validé
Agossou B. ClarisseMarketing2025-26 En cours
Kpossou D. ThéodoreDroit2025-26 Validé
Mon profil
Dr. Adjobi
Directeur études
Calendrier
Examens S1
15 Jan 2026
Délibérations
28 Jan 2026
Résultats
05 Fév 2026
Notifications
14 notes en attente de validation
Tableau de bord eCampUS — Visualisez en temps réel toutes vos données académiques : étudiants, notes, inscriptions, planning et calendrier depuis une interface unifiée.

La gestion académique manuelle coûte cher

Les établissements perdent du temps, commettent des erreurs et manquent de visibilité sur leurs données académiques.

Gestion manuelle et fragmentée

Fichiers Excel dispersés, registres papier, données non centralisées. Impossible d'avoir une vue d'ensemble fiable en temps réel.

Lenteur administrative

Validation des inscriptions, saisie des notes, génération des relevés : chaque processus prend des semaines au lieu de quelques clics.

Erreurs et manque de traçabilité

Erreurs de saisie, notes perdues, dossiers incomplets. Sans système centralisé, la traçabilité est impossible à garantir.

Absence de données décisionnelles

Aucun indicateur de performance, aucun tableau de bord. Les directions prennent des décisions sans données fiables.

La solution eCampUS

Une plateforme centralisée pour toute la gestion académique

eCampUS remplace tous vos outils fragmentés par une seule plateforme intégrée : inscriptions, notes, emplois du temps, calendrier et documents officiels, accessibles depuis n'importe quel appareil.

Données centralisées
Processus automatisés
Traçabilité complète
Tableaux de bord temps réel
Accès multi-rôles sécurisé

Tout ce dont votre établissement a besoin

Six modules intégrés couvrant l'intégralité du cycle académique, de l'inscription à la remise des diplômes.

Gestion des étudiants

Dossiers complets, suivi du statut, historique académique, photos et documents. Recherche instantanée parmi tous les profils.

Inscriptions & pré-inscriptions

Flux complet : pré-inscription en ligne → vérification du dossier → validation → paiement → création automatique du compte étudiant.

Notes & délibérations

Saisie par les enseignants, validation par la direction, publication contrôlée. Calcul automatique des moyennes selon la formule LMD.

Calendrier académique hybride

Événements structurés (examens, délibérations, vacances) + import du calendrier officiel PDF. Visible par tous les acteurs selon leur rôle.

Emplois du temps

Planification des cours avec détection automatique des conflits (salle, enseignant, filière). Disponibilités enseignants intégrées.

Documents officiels PDF

Génération automatique des relevés de notes, attestations et certificats avec QR code de vérification d'authenticité.

Un impact mesurable dès le premier semestre

−70%
Temps administratif
Automatisation des processus répétitifs : inscriptions, génération de documents, calcul des moyennes.
100%
Traçabilité
Chaque action est enregistrée. Audit trail complet pour toutes les modifications de notes et de dossiers.
×3
Vitesse de traitement
Validation des inscriptions, publication des résultats et génération des relevés en quelques clics.
0
Erreur de saisie
Validation automatique des données, contraintes métier intégrées et workflow de validation à double niveau.
Cas d'étude · ESCAE-BÉNIN

De la gestion papier à la digitalisation complète en un semestre

L'École Supérieure de Commerce et d'Administration des Entreprises du Bénin a déployé eCampUS pour digitaliser l'intégralité de son cycle académique : inscriptions, notes, emplois du temps et génération de documents officiels.

1 200+
Étudiants gérés
8
Filières configurées
−65%
Temps de traitement
100%
Relevés numérisés
Inscriptions digitalisées — Le processus de pré-inscription en ligne a réduit les files d'attente et les erreurs de dossier de 80%.
Notes centralisées — Les enseignants saisissent directement les notes. La direction valide et publie en quelques clics, sans ressaisie.
Relevés avec QR code — Génération automatique des relevés de notes PDF vérifiables, éliminant les faux documents.
Amélioration administrative — La direction dispose d'un tableau de bord temps réel pour piloter l'établissement avec des données fiables.
eCampUS est conçu pour s'adapter à tout type d'établissement d'enseignement supérieur, quelle que soit sa taille ou sa localisation.

Opérationnel en 4 étapes

De la signature du contrat à la première session académique gérée sur eCampUS.

1

Inscription établissement

Demande de démo, présentation de la solution, signature du contrat et accès à la plateforme.

2

Configuration

Paramétrage des filières, semestres, UE, rôles utilisateurs et calendrier académique avec notre équipe.

3

Gestion académique

Inscriptions des étudiants, attributions des enseignants, saisie et validation des notes, planification des cours.

4

Publication des résultats

Délibérations, génération automatique des relevés PDF avec QR code, notification des étudiants.

Inscription établissement
Demande de démo reçue Confirmé
Contrat signé Validé
Accès plateforme créé Actif
Comptes administrateurs En cours
Filières configurées 8 filières
Calendrier académique Importé
Enseignants ajoutés 42 comptes
Structure LMD Configurée
Inscriptions traitées 1 248
Notes saisies En cours
Planning généré Publié
Validations en attente 14
Délibérations tenues Terminé
Relevés générés 1 248 PDF
QR codes vérifiables Actifs
Étudiants notifiés 100%

Ce que disent les établissements

★★★★★

« eCampUS a transformé notre façon de gérer les inscriptions. Ce qui prenait 3 semaines se fait maintenant en 3 jours. La direction a enfin une visibilité complète sur les données académiques. »

DA
Dr. Adjobi Akpédjé
Directeur des études · ESCAE-BÉNIN
★★★★★

« La génération automatique des relevés avec QR code a mis fin aux faux documents. Nos étudiants peuvent vérifier l'authenticité de leurs relevés en quelques secondes. »

MK
Mme Kpossou Mariette
Responsable scolarité · ESCAE-BÉNIN
★★★★★

« En tant qu'enseignant, je saisis mes notes directement sur la plateforme. La direction valide et publie. Plus de fichiers Excel, plus d'erreurs de transmission. »

PH
Prof. Hounkpatin Pierre
Enseignant · Département Informatique
Ils font confiance à eCampUS
ESCAE-BÉNIN
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Déploiement en moins de 2 semaines · Formation incluse · Support dédié